Dein Alltag
Wir schauen auf einen tatsächlichen Ablauf und die Stellen, an denen heute Zeit oder Klarheit verloren geht.
PERSÖNLICH AN DEINER SEITE
Wir lassen dich nicht allein.
Dein Agent soll zu deinem Alltag passen. Deshalb arbeiten wir mit deinem Team an den Abläufen, testen die Ergebnisse und passen nach, bis das vereinbarte Zusammenspiel passt.
01 / ZUHÖREN & EINORDNEN
Zuerst verstehen wir deinen Betrieb.
Wir beginnen bei einer konkreten Situation: Wo muss dein Team heute suchen, Informationen übertragen oder dieselben Schritte wiederholen? Du zeigst uns den Ablauf und die beteiligten Werkzeuge. So wird sichtbar, wo Unterstützung sinnvoll sein kann.
Gemeinsam wählen wir einen ersten Prozess und klären, was am Ende besser funktionieren soll. Dazu gehören die beteiligten Personen, die benötigten Informationen und die Grenzen der Aufgabe.
Deine Systeme
Wir erfassen die Werkzeuge, Datenquellen und vorhandenen Zugänge, die für diesen Prozess relevant sind.
Ein klares Ziel
Wir vereinbaren, welches Ergebnis dein Team braucht und woran ein brauchbarer erster Stand erkennbar ist.
02 / PASSEND EINRICHTEN
Deine Abläufe geben die Richtung vor.
Auf dieser Grundlage richten wir die benötigten Bausteine ein: passende Odoo-Bereiche, Verbindungen zu bestehenden Werkzeugen und den Kontext für den Agenten. Wir klären, welche Informationen aktuell gehalten werden müssen und wer dafür verantwortlich ist.
Auch Berechtigungen, Freigaben und der Umgang mit unklaren Fällen gehören dazu. Modellwahl, Infrastruktur und Umfang der Umsetzung stimmen wir auf deine Anforderungen ab.
Wissensgrundlage
Die freigegebenen Quellen und notwendigen Informationen werden für die Aufgabe strukturiert.
Werkzeuge und Zugriffe
Wir richten die vereinbarten Verbindungen und die dafür benötigten Berechtigungen ein.
Prüfung und Rückfragen
Der Ablauf erhält klare Stellen für die Kontrolle durch dein Team und für fehlende Angaben.
03 / GEMEINSAM AUSPROBIEREN
Dein Team prüft an echten Aufgaben.
Ein Ablauf zeigt erst im Einsatz, ob er verständlich und hilfreich ist. Wir testen deshalb mit geeigneten Beispielen aus deinem Unternehmen. Neben typischen Fällen betrachten wir auch unvollständige Angaben, widersprüchliche Informationen und technische Fehler.
Dein Team gibt Rückmeldung: Welche Antwort hilft? Was fehlt im Entwurf? Wo braucht es eine Rückfrage? Daraus entstehen konkrete Anpassungen am Kontext, am Ablauf oder an den Freigabeschritten.
Ergebnisse vergleichen
Wir prüfen die vorbereitete Arbeit anhand der Kriterien, die wir zu Beginn gemeinsam festgelegt haben.
Rückmeldungen aufnehmen
Die Menschen, die später damit arbeiten, beurteilen Verständlichkeit, Vollständigkeit und Alltagstauglichkeit.
Gezielt verbessern
Wir passen die betroffenen Teile an und prüfen die Änderungen erneut am vereinbarten Ablauf.
04 / BEGLEITEN & WEITERENTWICKELN
Dein Unternehmen bleibt in Bewegung.
Neue Leistungen, andere Werkzeuge oder veränderte Zuständigkeiten wirken sich auch auf den Agenten aus. Deshalb besprechen wir, wie Wissen gepflegt wird, wie dein Team Rückmeldungen gibt und welche Betreuung zum vereinbarten Umfang gehört.
Wenn der erste Ablauf im Alltag trägt, können weitere Aufgaben folgen. Wir bauen auf dem auf, was bereits funktioniert, und erweitern das System mit einem klaren Zweck.
Wissen aktuell halten
Quellen und Zuständigkeiten werden so festgelegt, dass Veränderungen berücksichtigt werden können.
Betreuung vereinbaren
Umfang, Ansprechpartner und Vorgehen bei Fragen werden im Rahmen der Zusammenarbeit geklärt.
Sinnvoll ausbauen
Weitere Prozesse werden nach Nutzen, Aufwand und den Erfahrungen deines Teams priorisiert.
GUT ZU WISSEN
Deine Fragen.
Klare Antworten.
Was brauchen wir für ein erstes Gespräch?
Eine Aufgabe, die dein Team beschäftigt, und einen Überblick über die beteiligten Werkzeuge. Ein anonymisiertes Beispiel kann helfen. Zugangsdaten oder vertrauliche Unterlagen brauchst du nicht vorab per E-Mail zu senden.
Wie lange dauert die Einrichtung und was kostet sie?
Das hängt vom ausgewählten Prozess, den vorhandenen Daten und den benötigten Anbindungen ab. Nach dem ersten Austausch grenzen wir die Umsetzung ein und besprechen Aufwand, Umfang und die relevanten laufenden Kosten, bevor die Zusammenarbeit konkret wird.
Wer kümmert sich später um Änderungen?
Das legen wir gemeinsam fest. Dazu gehören Zuständigkeiten für Quellen und Berechtigungen sowie der vereinbarte Umfang unserer Begleitung. Wenn sich Anforderungen ändern, besprechen wir die passende Anpassung und ihren Aufwand.