Kunden und Vorgeschichte
Freigegebene Kontakte, Angebote und Projektinformationen helfen, eine neue Anfrage einzuordnen.
DAS PRINZIP ALGORITHMA
Eine KI. Der Kontext deiner Firma.
Eine Kundenanfrage liegt im Postfach, die Vorgeschichte im CRM und das passende Dokument auf einer anderen Ablage. Algorithma bringt die freigegebenen Informationen zusammen, damit dein Team daraus den nächsten Schritt machen kann.
DEIN UNTERNEHMEN IM ZUSAMMENHANG.
Algorithma.
Wissen
Systeme
Deine Regeln
VERSTEHT · VERBINDET · BEREITET VORDAS PRINZIP
Dein Wissen wird handlungsfähig.
Algorithma verbindet den Kontext deiner Firma mit den Werkzeugen, die dein Team braucht. Du legst fest, was daraus entstehen darf.
- 01 / VERSTEHEN
Firmenwissen
Freigegebene Dokumente, Kontakte und Prozesse.
- 02 / VERBINDEN
Algorithma
Zusammenhänge erkennen und die Aufgabe vorbereiten.
- 03 / WEITERARBEITEN
Dein Team
Ergebnis prüfen und den nächsten Schritt freigeben.
DEIN BUSINESS. EIN ZUSAMMENSPIEL.
Ein Zentrum.
Für deinen Alltag.
Algorithma verbindet, was zusammengehört: das Wissen deiner Firma, deine Anwendungen und die Menschen, die damit arbeiten.
Wissen bündelnAbläufe verbindenMenschen entlasten
01 / VERSTEHEN
Dein Firmenwissen bekommt einen Zusammenhang.
Menschen wissen oft, wo sie nachschauen müssen: im letzten Angebot, bei einem Kollegen oder im Projektordner. Für eine KI ist dieses Wissen nicht automatisch vorhanden. Deshalb legen wir mit dir fest, welche Informationen sie für eine Aufgabe nutzen darf und wo die verlässlichen Quellen liegen.
So kann ein Agent eine Anfrage mit Kundendaten und relevanten Unterlagen zusammen betrachten. Seine Unterstützung wird konkreter, weil sie auf dem Kontext deines Unternehmens aufbaut. Fehlende oder widersprüchliche Angaben werden zum Anlass für eine Rückfrage.
Wissen aus Dokumenten
Passende Anleitungen, Abläufe und Unterlagen liefern den Hintergrund für die jeweilige Aufgabe.
Klare Grenzen
Wir bestimmen mit dir, welche Quellen einbezogen werden und welche Informationen für den Agenten gesperrt bleiben.
02 / VORBEREITEN
Aus einer Frage wird vorbereitete Arbeit.
Ein Agent kann Informationen suchen und Werkzeuge in einem vereinbarten Ablauf nutzen. Zum Beispiel verbindet er eine E-Mail mit dem passenden Kunden, sammelt offene Punkte und bereitet eine Antwort vor. Welche Schritte er tatsächlich ausführen darf, wird für deinen Betrieb eingerichtet.
Wir beginnen mit einem klar abgegrenzten Prozess. Dabei unterscheiden wir zwischen Informationen lesen, Entwürfe erstellen und Änderungen ausführen. Für Schritte wie den Versand einer Nachricht kann eine Freigabe durch dein Team vorgesehen werden.
Aufgabe verstehen
Was soll vorbereitet werden, welche Informationen fehlen und wer entscheidet über das Ergebnis?
Werkzeuge verbinden
Der Agent nutzt die für diesen Ablauf eingerichteten Schnittstellen und Berechtigungen.
Ergebnis prüfen
Dein Team kontrolliert den Entwurf, ergänzt bei Bedarf Details und gibt den vereinbarten nächsten Schritt frei.
03 / DAS FUNDAMENT
Odoo hält deine Geschäftsprozesse zusammen.
Algorithma setzt auf Odoo als gemeinsames Business-System. Wir wählen die Bereiche aus, die zu deinem Betrieb passen: etwa CRM und Kontakte, Verkauf, Buchhaltung oder Projekte und Aufgaben. Entscheidend ist, dass die Informationen entlang deiner Abläufe sinnvoll zusammenhängen.
Bestehende Werkzeuge können je nach verfügbarer Schnittstelle eingebunden werden. Gemeinsam prüfen wir, welche Daten wo gepflegt werden sollen. So entsteht eine nachvollziehbare Grundlage für dein Team und für die KI-Unterstützung.
Ein gemeinsamer Ausgangspunkt
Kunden, Aufgaben und Vorgänge werden so strukturiert, dass die beteiligten Teams mit ihnen arbeiten können.
Passende Module
Der Umfang richtet sich nach deinen Prozessen. Wir besprechen, welche Bereiche zuerst sinnvoll sind.
Schrittweise erweitern
Weitere Abläufe und Anbindungen ergänzen wir auf Basis der Erfahrungen aus dem laufenden Einsatz.
04 / DEINE ENTSCHEIDUNG
Du bestimmst die Spielregeln.
Welche Informationen darf die KI lesen? Was darf sie vorbereiten? Und wann muss ein Mensch entscheiden? Diese Fragen gehören zur Einrichtung und werden bei neuen Abläufen erneut betrachtet.
Auch bei Modellwahl und Betrieb soll dein Unternehmen Handlungsspielraum behalten. Wir planen mit offenen Technologien und prüfen passende KI-Modelle sowie den Betrieb in der Cloud oder in deiner eigenen Infrastruktur. Welche Variante geeignet ist, hängt von deinen Anforderungen und den eingesetzten Komponenten ab.
Berechtigungen
Zugriffe werden passend zu den Aufgaben eingerichtet und nicht pauschal für alle Systeme geöffnet.
Modellwahl
Wir wählen KI-Modelle nach Aufgabe und Anforderungen aus und können die Auswahl mit dir weiterentwickeln.
Betriebsmodell
Speicherort, Infrastruktur und Verantwortung für den Betrieb werden gemeinsam festgelegt.
GUT ZU WISSEN
Deine Fragen.
Klare Antworten.
Was unterscheidet Algorithma von einem allgemeinen KI-Chat?
Algorithma wird auf freigegebene Informationen und konkrete Abläufe deines Unternehmens ausgerichtet. Über passende Schnittstellen kann der Agent mit deinen Werkzeugen arbeiten und Ergebnisse im Prozess vorbereiten. Der genaue Umfang ergibt sich aus deinem Setup und den vereinbarten Berechtigungen.
Müssen wir unser ganzes Unternehmen auf einmal umstellen?
Wir können mit einem ausgewählten Ablauf beginnen. Gemeinsam prüfen wir die vorhandenen Systeme, richten die benötigten Grundlagen ein und testen den Nutzen mit deinem Team. Weitere Bereiche lassen sich danach gezielt planen.
Kann die KI auch Fehler machen?
Ja. Deshalb testen wir mit Beispielen aus deinem Alltag, definieren Rückfragen bei fehlenden Angaben und planen passende Prüf- und Freigabeschritte. Gerade wichtige Entscheidungen und externe Aktionen brauchen einen klaren Verantwortlichen.